Публикации

Каждый пользователь Интернет когда-либо сталкивался с электронным каталогом. Эта удобная информационная система нашла применение в изготовлении сайтов, различных мультимедиа и программных продуктов. Основным назначением электронного каталога (e-catalog) является содержание сведений о товарах, услугах или иных предметах. Данные сведения могут быть предоставлены деловым партнерам, клиентам, сотрудникам компании и т.д. Как правило, именно электронный каталог составляет основную часть электронной торговой системы компании, допуская обмен информацией между фирмой-производителем (продавцом) и покупателями (клиентами), позволяя сокращать затраты на приобретение и осуществление поставок в организациях.

Основные правила при создании электронного каталога

Одно из наиболее кратких и лаконичных определений понимает электронный каталог, как систему строгой информативности. В этом, безусловно, есть суть. В отличие от простого бумажного, e-catalog позволяет существенно облегчить поиск необходимой информации или товаров, в большинстве случаев дает возможность выполнить сортировку в соответствии с определенными параметрами и легко корректировать некоторые сведения (например, добавлять характеристики, изменять данные о наличие на складе и т.д.). Планируя разработать и создать электронный каталог, важно помнить следующие правила:

• Электронный каталог должен быть грамотно организованным и интуитивно понятным. Для любого, будь то обученный сотрудник, партнер по бизнесу или клиент, обратившийся через сеть Интернет, структура представления информации должна быть логически понятной. От этого напрямую зависит уровень продаж.
• Качественная графика и четкие фото снимки также имеют большое значение. Здесь речь идет не только о графическом сопровождении продукции или предоставляемых услуг, но и о непосредственном оформлении, дизайне каталога. Электронная версия данной информационной системы позволяет использовать звуковое сопровождение, вставлять видеоролики, интерактивные элементы и прочее. Такой красивый и функциональный каталог, записанный на CD или иной мобильный носитель информации и широко растиражированный, позволит существенно увеличить клиентскую базу.

Возможные форматы каталогов

Понятие «электронный» - растяжимо, и может подразумевать под собой различные варианты представления информации при помощи высоких компьютерных технологий. Таким образом, заказать электронный каталог можно в следующих форматах:

• на CD, DVD или Flash карте с возможностью составления и отсылки заказов, обновления каталога. Этот вариант удобен для проведения выставок, презентаций, распространения среди важных клиентов и т.д.;
• в формате PDF с возможностью отправки клиенту по e-mail (целиком или выборочно). Такой каталог схож с бумажной версией;
• сайт интернет магазина. В данном случае без разработки и создания электронного каталога на заказ не обойтись. Загрузка товарных позиций и настройка производятся при помощи удобного интерфейса программы, не требующего дополнительного изучения. При качественном исполнении клиенту с ним работать легко и удобно;
• электронная версия печатного каталога (для полиграфических целей) с возможностью изменения дизайна, цветов и пр.;
• HTML-каталог – простой страничный вариант в формате html;
• каталог в виде слайд-шоу (перелистывания картинок) для витрин павильонов, выставочных залов, уличной рекламы;
• программный модуль – предусматривает реализацию любых требований заказчика.